Immer mehr Unternehmen stehen vor der Aufgabe, Daten, die in den letzten Jahren auf DVDs und CDs gesammelt wurden, in ein System zu bringen, wo sie verschlagwortet und verwendet werden können. Wir helfen Ihnen bei der Anforderungsanalyse und zeigen Ihnen sinnvolle Schritte, wie eine Medien- oder Dokumentenmanagementlösung gewinnbringend in Ihr Unternehmen integriert werden kann.

Durch unsere langjährige Erfahrung wissen wir, wie man unstrukturierte Daten so aufbereitet, dass diese einfach gefunden und wiederverwertet werden können.

Die Planung und Aufbereitung von Altdaten kann schnell zu einer kaum lösbaren Mammutaufgabe werden. Insbesondere, wenn der Aufbau eines solchen System als Beschäftigung neben der normalen Arbeit geplant ist. Oftmals mangelt es schon an der richtigen Auswahl oder beim Coaching der einzusetzenden Personen. Vielmals ist der Wunsch da, z.B. für den Anfang Praktikanten oder Studenten einzusetzen – wobei man aber auch Angst hat, dass diese die Bilder falsch verschlagworten. Wir sind spezialisiert darauf, Daten möglichst automatisiert zu importieren und durch intelligente Abfragemechanismen das Einstellen der Daten zu kontrollieren.

Sofern nun Ihre Daten strukturiert vorliegen, zeigen wir Ihnen, wie diese in verschiedenen anderen Systemen genutzt werden können – z.B. die Nutzung der vorhandenen Thumbnails in PIM (Produkt Informations Management) Lösungen oder ein automatisierter Export an Content Management Systeme, um Presse- und Downloadportale stets mit aktuellen Daten und Informationen zu versorgen. Eine etablierte Medien- oder Dokumenten Management Lösung kann als führende Datendrehscheibe in einem Unternehmen Recherchezeiten verkürzen. Und Fragen, ob man wirklich mit der letzten Version einer Datei arbeitet, gehören der Vergangenheit an.